INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH STUDENTÓW
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych informujemy – zgodnie z art. 13 ust 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ( Dz. Urz. UE L z 04.05.2016 r, Nr 119, s. 1) zwanego dalej „RODO” iż
- Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, z siedzibą: Aleja Mickiewicza 21, 31-120 Kraków, adres e-mail: rector@urk.edu.pl.
- Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych, z którym należy kontaktować się za pomocą adresu e-mail: iod@urk.edu.pl.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na studia. Z chwilą założenia konta w systemie IRK, do czasu dokonania pierwszej rejestracji na studia, na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody, rozumianej jako wyraźna czynność potwierdzająca, polegająca na założeniu konta w systemie IRK i wprowadzeniu swoich danych (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a RODO)
- Z chwilą dokonania pierwszej rejestracji na studia Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- realizacji procesu kształcenia, prowadzenia dokumentacji przebiegu studiów, wykonania przez Administratora obowiązków informacyjnych, archiwizacyjnych i statystycznych oraz monitoringu kariery zawodowej po ukończeniu studiów, a także prowadzenia postępowań administracyjnych, dyscyplinarnych lub załatwienia spraw związanych z przyznaniem pomocy materialnej - na podstawie Ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, a także art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO, tj. w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze oraz w sytuacjach gdy przetwarzanie jest niezbędne do sprawowania władzy publicznej.
- Pani/Pana dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu:
- otrzymywania oferty edukacyjnej i zawodowej oraz informacji o bieżącej działalności uczelni, w tym z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. e RODO),
- związanym z organizacją i uczestnictwem w konkursach, konferencjach i innych wydarzeniach organizowanych w Uczelni, a także działalnością promocyjną i reklamową Administratora – na podstawie wyrażonej zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
- możliwości wykorzystania Pani/Pana wizerunku na stronie internetowej Administratora oraz w mediach społecznościowych - na podstawie udzielonej nam przez Panią/Pana zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
- w celu związanym z prowadzeniem ewentualnych postępowań spornych, postępowań przed organami władzy publicznej oraz innych postępowań w celu dochodzenia oraz obrony przed roszczeniami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. e RODO),
- prowadzenia monitoringu wizyjnego - wyłącznie w celu zapewnienia studentom bezpieczeństwa na terenie Uczelni, ochrony mienia, a także, w przypadku niektórych pomieszczeń i ich bezpośredniej okolicy (np. serwerownie), w celu zachowania tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić nas na szkodę (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. e RODO).
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą tylko podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
- Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora np. dostawcom usług informatycznych, podmiotom świadczącym usługi prawne i innym podmiotom przetwarzającym dane w celu określonym przez Administratora - przy czym takie podmioty przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umowy z Administratorem
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:
- w przypadku gdy nie zostanie Pani/Pan przyjęta/y na studia - przez okres 2 lat,
- przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w pkt 3 i 4, jednak dane osobowe znajdujące się w teczce akt osobowych studenta będą przechowywane przez okres 50 lat od daty ukończenia studiów lub daty uprawomocnienia decyzji o skreśleniu z listy studentów,
- do momentu wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej Administratorowi zgody.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celów do jakich zostały zebrane - bez podania danych osobowych nie będzie możliwe realizowanie tych celów. Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce jest obligatoryjne.
- Posiada Pani/Pan prawo żądania od nas:
- Dostępu do treści swoich danych osobowych,
- Otrzymania kopii danych osobowych,
- Sprostowania danych osobowych,
- Usunięcia danych osobowych,
- Ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- Przenoszenia danych osobowych,
- Sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
- Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem - jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej nam zgody,
- w przypadkach i na warunkach określonych w RODO. Prawa wymienione w pkt 1-8 powyżej można zrealizować poprzez kontakt z Administratorem
- Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są przez nas niezgodnie z przepisami RODO.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowych oraz państw trzecich.